Как хранить бумагу чтобы она не портилась: правила и советы

Почему важно соблюдать условия хранения бумаги
Бумага — гигроскопичный материал. Она легко впитывает влагу и так же легко её отдаёт. Колебания влажности и температуры ведут к деформации листов, появлению волн, скручиванию или трещинам по краям.

Основные проблемы неправильного хранения:

• листы становятся влажными или «ведёт» поверхность;
  
• пачки коробятся, теряют геометрию;
  
• бумага начинает застревать в принтере;
  
• снижается белизна и качество печати;
  
• возрастает износ офисной техники.
  

Чтобы избежать этого, необходимо соблюдать стандарты хранения, которые рекомендуют производители офисной бумаги.

---

Оптимальная температура и влажность
Температура хранения бумаги
Для сохранения качества бумажных изделий важен стабильный температурный режим.

Рекомендуемая температура:
+20…+24 °C

Допустимый диапазон — от +10 до +30 °C, но без резких перепадов.
При понижении температуры бумага становится ломкой, при повышении — начинает активно поглощать влагу.

---

Влажность воздуха
Влажность — ключевой параметр при хранении бумаги.

Оптимальная влажность:
45–55%

Если влажность выше — бумага станет мягкой и влажной, появятся волны.
Если ниже — листья пересыхают, электризуются и плохо подаются в принтер.

---

Как хранить бумагу А4 в офисе
Чтобы офисная бумага не портилась и сохраняла свои свойства до последнего листа, соблюдайте несколько простых правил:

1. Храните бумагу в оригинальной упаковке
Пачка защищает бумагу от:

• перепадов влажности,
  
• пыли,
  
• ультрафиолета,
  
• механических повреждений.
  

Не открывайте пачку заранее, если бумага не нужна прямо сейчас.

---

2. Не храните бумагу на полу
Избегайте контакта с холодными поверхностями и влажными зонами:

• используйте стеллажи,
  
• храните коробки на поддонах или полках,
  
• поддерживайте зазор минимум 10–15 см от пола.
  

---

3. Держите бумагу вдали от батарей, кондиционеров и окон
Источники тепла и холодного воздуха вызывают перепады влажности — главного врага бумаги.

---

4. Избегайте прямых солнечных лучей
Солнце вызывает:

• потерю белизны,
  
• пожелтение краёв,
  
• пересушивание бумаги.
  

---

5. Подготовьте бумагу перед использованием
Если бумагу привезли со склада или с улицы зимой/летом, дайте ей адаптироваться.

Время акклиматизации: 24 часа
Пачки должны отлежаться в комнате, где находится принтер.

---

6. Не перегружайте лоток принтера
Хранить бумагу в устройстве можно только небольшое время.

Оставлять бумагу в лотке надолго не рекомендуется, поскольку:

• она впитывает тепло и влагу от устройства,
  
• теряет форму,
  
• может стать причиной замятия.
  

---

Особенности хранения бумаги на складе
Если вы закупаете офисную бумагу оптом, важно обеспечить правильные складские условия:

• помещение сухое, отапливаемое, с вентиляцией;
  
• температура не ниже +10 °C;
  
• отсутствие сквозняков;
  
• хранение на поддонах;
  
• штабелирование не выше 6–7 коробов по высоте;
  
• регулярный контроль влажности.
  

Бумага А4 на паллете весит около 625 кг, поэтому важно соблюдать технику безопасности при складских работах.

---

Как понять, что бумага испортилась
Признаки поврежденной бумаги:

• комки или волны на поверхности;
  
• «крылья» — загиб краёв;
  
• бумага электризуется;
  
• пачка потеряла форму;
  
• ухудшилось качество печати;
  
• принтер часто заминает листы.
  

Такую бумагу лучше использовать для черновых задач или постепенно просушить в сухом помещении, если уровень повреждения небольшой.

---

Заключение
Чтобы бумага А4 не портилась и служила долго, соблюдайте три главных правила:

1. Стабильная влажность и температура.
   
2. Хранение в оригинальной упаковке, на стеллажах, без контакта с солнцем и отоплением.
   
3. Акклиматизация бумаги перед использованием.
   

Правильное хранение продлевает срок службы бумаги, улучшает качество печати и снижает риск поломки офисной техники.